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Documentos para el Traslado Internacional de Cadáveres desde Estados Unidos
Repatriar a un ser querido requiere varios documentos distintos — y no todos llevan apostilla. Te explicamos exactamente cuál es cuál, con calma y claridad, en un momento difícil.
No es un solo documento — es un paquete de varios
Repatriar el cuerpo o las cenizas de un ser querido a otro país involucra al Departamento de Salud del estado, una funeraria autorizada, y el consulado del país de destino — cada uno emite un documento distinto. Y, a diferencia de lo que muchas familias asumen, no todos esos documentos requieren apostilla: algunos solo necesitan traducción y sello del condado, mientras que otros sí deben pasar por la Secretaría de Estado.
El paquete completo
Qué Documento Necesita Apostilla — y Cuál No
🕊️ Acta de Defunción
Emitida por el Departamento de Salud del estado, apostillada y traducida al español o al idioma de destino.
📄 Permiso de Tránsito de Cadáver/Cenizas
Emitido por el condado. Requiere apostilla y traducción certificada al español o al idioma del país de destino para ser aceptado por el consulado correspondiente.
⚱️ Certificado de Embalsamamiento o Cremación
Lo emite la funeraria, notariado, citando la licencia del embalsamador. Requiere apostilla y traducción certificada para ser reconocido por el consulado del país de destino.
🩺 Certificado de No Enfermedad Contagiosa
Se emite como documento separado del certificado de embalsamamiento y requiere apostilla además de traducción certificada.
🛂 Autorización Consular / Visado de Restos
La emite gratuitamente el consulado del país de destino, validando los documentos estadounidenses ya reunidos — es un paso adicional, no una apostilla.
Proceso general
Cómo se Organiza Todo el Trámite
Contratan una funeraria autorizada en EE.UU.
La funeraria coordina la preparación del cuerpo (embalsamamiento o cremación) y, junto con el consulado, el proceso completo. Las aerolíneas solo aceptan restos de funerarias que conozcan ("remitente conocido").
Se reúnen los documentos del Departamento de Salud
El acta de defunción y el permiso de tránsito se solicitan ante el Departamento de Salud del estado donde ocurrió el fallecimiento.
Nosotros apostillamos y traducimos lo que corresponde
Apostillamos el acta de defunción (y cualquier otro documento que el consulado específico exija) y coordinamos la traducción certificada de todo el paquete.
El consulado emite la autorización final
Con todos los documentos listos, el consulado del país de destino emite la autorización de ingreso de los restos — generalmente sin costo.
⚠️ Importante: los requisitos exactos varían según el consulado del país de destino — algunos piden documentos adicionales o formatos específicos. Recomendamos contactar tanto a la funeraria como al consulado correspondiente al inicio del proceso, y nosotros nos encargamos de que cada documento llegue con la apostilla y traducción que ese consulado en particular exige.
Preguntas Frecuentes sobre el Traslado Internacional de Restos
¿Todos los documentos de este paquete necesitan apostilla?
Sí. Todos los documentos del paquete de repatriación requieren apostilla y traducción certificada: el acta de defunción, el permiso de tránsito, el certificado de embalsamamiento o cremación, y el certificado de no enfermedad contagiosa. La autorización consular es el único elemento que no es una apostilla — la emite el consulado del país de destino una vez que los demás documentos están listos.
¿Miami Apostilla organiza el traslado del cuerpo o las cenizas?
No. La funeraria es quien coordina la preparación y el transporte físico. Nuestra especialidad es apostillar y traducir los documentos que la funeraria y el consulado exigen para autorizar ese traslado.
¿Es diferente el proceso si son cenizas en vez de un cuerpo?
Es más sencillo. Se requiere un certificado de cremación en lugar del de embalsamamiento, y las cenizas no necesitan el mismo tipo de contenedor a prueba de fugas que exige un cuerpo no cremado — aunque sí deben cumplir con las normas de transporte de la aerolínea y del Servicio Postal si se envían por correo.
¿Cuánto tarda todo el proceso?
Varía según la funeraria, el estado y el consulado involucrados. La apostilla del acta de defunción, por sí sola, toma de 24 a 72 horas para documentos de Florida — el resto del proceso depende de la coordinación entre la funeraria y el consulado.
¿Pueden conseguir el acta de defunción por mí para este trámite?
No, esa acta debes obtenerla tú directamente ante el Departamento de Salud del estado, ya que se requiere ser familiar directo o representante legal. Una vez que la tengas, nosotros la apostillamos y coordinamos el resto de la documentación.
Reseñas Reales de Google
¿Necesitas apostillar documentos para una repatriación?
Te acompañamos con cuidado en cada paso, en un momento difícil. Florida, Georgia y Carolina del Sur.
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