Apostilla de Documentos Americanos para Usarlos en Colombia

Depende de quién emitió el documento. Si es un documento estatal (acta de nacimiento, matrimonio, divorcio, defunción, diploma, poder notarial), se apostilla ante la División de Corporaciones de la Secretaría de Estado de Florida, en Tallahassee. Si es un documento federal (FBI, Seguro Social, USCIS, cortes federales), se apostilla ante la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado en Washington D.C. Nosotros gestionamos ambos trámites por ti, sin que tengas que viajar a ninguna de las dos oficinas.

Necesita apostilla. Colombia es miembro del Convenio de La Haya de 1961, por lo que acepta la apostilla como único requisito de autenticación — no hace falta pasar por la legalización consular tradicional (el proceso más largo, con sellos del consulado y del Ministerio de Relaciones Exteriores). Si tu documento fuera a usarse en un país que NO pertenece al Convenio de La Haya, ahí sí correspondería un certificado de autenticación y legalización consular en su lugar.

Prácticamente cualquier documento público o notariado emitido en Florida: actas de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción; diplomas y transcripts de escuelas y universidades; poderes notariales y documentos notariados en general; certificados de antecedentes penales estatales (FDLE); documentos de cortes estatales; y certificaciones comerciales o corporativas. Los documentos federales (FBI, Seguro Social, USCIS) NO se apostillan en Florida — esos van al Departamento de Estado en Washington.

Actas de nacimiento, matrimonio, divorcio, defunción, diplomas y poderes notariales: en la Secretaría de Estado de Florida (24–72 horas). Antecedentes penales: aquí hay un matiz importante — si es el reporte ESTATAL de Florida (FDLE), se apostilla en Florida; si es el Identity History Summary del FBI (nacional), se apostilla en el Departamento de Estado en Washington. Confírmanos cuál te están pidiendo y te decimos la ruta exacta.

Depende del documento. Las copias certificadas emitidas directamente por una agencia gubernamental (actas de nacimiento, matrimonio, divorcio, defunción, sentencias de corte) YA tienen el sello y firma oficial requeridos — no necesitan notarización adicional. En cambio, documentos que tú mismo redactas o firmas (poderes notariales, declaraciones juradas) sí deben notarizarse primero. Los diplomas están en un punto intermedio: algunos se apostillan directo si la firma del funcionario ya está registrada ante el estado; otros necesitan notarización previa, sobre todo si son de una institución privada.

Generalmente, DESPUÉS: primero se apostilla el documento original en inglés, y luego se traduce ese documento ya apostillado (incluyendo el texto de la apostilla) al español. En la mayoría de los casos para Colombia, esa misma traducción certificada también debe llevar su propia apostilla.

Depende del país donde vayas a usar el documento. Colombia generalmente acepta una traducción certificada hecha por un traductor certificado en EE.UU., y en la mayoría de los casos esa misma traducción también debe llevar su propia apostilla. Te lo confirmamos según tu trámite específico.

El costo varía según el tipo de documento (estatal o federal), si necesita notarización previa, y si además necesitas traducción. Te damos una cotización exacta y sin compromiso — llámanos al (305) 896-5896 o escríbenos y te respondemos el mismo día.

Los documentos estatales de Florida se apostillan en 24 a 72 horas hábiles. Los documentos federales (FBI, Seguro Social, USCIS, cortes federales) toman de 15 a 18 días hábiles ante el Departamento de Estado en Washington. Si necesitas notarización o traducción antes, suma ese tiempo adicional al cálculo.

No. La apostilla siempre debe tramitarse en el mismo estado que emitió el documento — no en el estado donde vives ahora. Si tu acta o diploma es de Nueva York, California o cualquier otro estado, debe apostillarse ante la Secretaría de Estado de ese estado. Nosotros gestionamos directamente Florida, Georgia y Carolina del Sur, y podemos orientarte si tu documento es de otro estado.

Ante la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado en Washington D.C. — nunca ante la Secretaría de Estado de Florida ni de ningún otro estado. Trabajamos directamente con el PDF que recibes del FBI, sin necesidad de esperar el documento físico en papel. Ver guía completa del FBI Background Check →

Depende del documento. Para actas de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción, necesitas la COPIA CERTIFICADA emitida por la agencia correspondiente — una fotocopia simple no es apostillable. Para el FBI Background Check, trabajamos directamente con el PDF, sin necesidad del papel físico. Para poderes notariales, se necesita el documento original recién notarizado. Te confirmamos el requisito exacto según tu documento.

La apostilla en sí no tiene fecha de vencimiento. Sin embargo, algunas autoridades de Colombia pueden exigir que el documento subyacente (por ejemplo, tu acta de nacimiento o carta de soltería) tenga una antigüedad reciente, según el trámite específico. Te confirmamos el plazo exacto según tu caso.

Sí. Gestionamos todo el proceso a distancia: nos envías tus documentos (o los solicitamos por ti cuando aplica), los apostillamos, y te los enviamos por correo certificado a Colombia o a donde te encuentres. Si necesitas firmar un poder notarial y estás en el extranjero, ofrecemos notarización remota en línea (RON) para que no tengas que viajar a Miami.

Las apostillas de Florida se pueden verificar en línea directamente en el sitio web de la División de Corporaciones de la Secretaría de Estado de Florida, usando el número de apostilla. Las apostillas federales emitidas por el Departamento de Estado también cuentan con mecanismos de verificación oficiales. Si tienes dudas sobre la autenticidad de una apostilla, contáctanos y te ayudamos a confirmarla.