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¿Qué es la Compulsa y para qué sirve? | Miami Apostilla

📄 Guía Informativa · Documentación Legal

¿Qué es la Compulsa y para qué sirve?

La compulsa certifica que una fotocopia es fiel al documento original. Muy usada en España y América Latina. Aprende qué es, cómo se diferencia de la apostilla y cuándo necesitas cada una.

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Definición

¿Qué es la Compulsa?

La compulsa (también llamada copia compulsada, cotejo o copia autenticada) es el acto por el cual un funcionario público certifica que una fotocopia de un documento es fiel e idéntica al original que tiene en su poder.

El término es especialmente común en España. En los Estados Unidos, el equivalente más cercano es la "certified copy" realizada por un notario público.

La compulsa permite presentar copias en trámites administrativos sin entregar el original, ofreciendo garantía oficial de autenticidad.

¿Quién puede hacer una compulsa?

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Notarios públicos (en EE.UU., España y América Latina)

✓

Secretarios judiciales o letrados de la Administración de Justicia (en España)

✓

Funcionarios administrativos autorizados de organismos públicos

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En algunos casos, abogados o gestores administrativos con poder notarial

¿Cuándo se usa la compulsa?

→

Trámites administrativos en España (NIE, empadronamiento, prestaciones)

→

Solicitudes universitarias que requieren copias de diplomas

→

Presentación de documentos ante organismos públicos sin entregar el original

→

Herencias y trámites notariales donde se requiere copia del documento

→

Trámites bancarios que exigen copia compulsada de documentos de identidad

Comparativa

Compulsa vs Apostilla vs Notarización: ¿Cuál necesitas?

Característica	Compulsa	Notarización	Apostilla
¿Qué certifica?	Que la fotocopia = original	Autenticidad de firma	Autenticidad internacional del documento
¿Quién la emite?	Notario o funcionario público	Notario público	Secretaría de Estado o Departamento de Estado
¿Dónde es válida?	País donde se emite (principalmente)	País donde se emite (y con apostilla, internacionalmente)	120+ países del Convenio de La Haya
¿Para trámites internacionales?	Generalmente no	Solo con apostilla adicional	Sí — ese es su propósito
Tiempo estimado	El mismo día	El mismo día	24h (estatal) · 15–18 días (federal)

💡

Si necesitas usar documentos americanos en España u otro país, necesitas una APOSTILLA — no una simple compulsa. La apostilla es la versión "internacional" de la compulsa. Ver servicios de apostilla →

FAQ

Preguntas sobre la Compulsa

Una notarización americana (certified copy) puede servir para algunos trámites internos en España, pero para que un documento americano sea plenamente válido ante las autoridades españolas generalmente necesita la Apostilla de La Haya. La apostilla es el equivalente 'internacional' de la compulsa. Llámenos al (305) 896-5896 y le asesoramos según su trámite específico.

La fotocopia compulsada (o notarizada) certifica que la copia es fiel al original, pero su validez generalmente queda limitada al país donde fue expedida. La apostilla, en cambio, añade una capa adicional de autenticación internacional que hace que el documento sea reconocido en más de 120 países. Si necesitas usar el documento en otro país, necesitas la apostilla.

En Miami Apostilla ofrecemos notarizaciones (certified copies) que son el equivalente americano de las compulsas. También gestionamos apostillas, que son la versión con validez internacional. Para documentos que necesitas usar en España, Venezuela, Argentina u otros países, generalmente necesitas la apostilla. Llámenos al (305) 896-5896.

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Puntos Clave

A compulsa certifies that a photocopy is identical to the original document, and is issued by a notary public, judicial secretary, or authorized public official.
In the United States, the closest equivalent to a compulsa is a certified copy made by a notary public, whereas in Spain the term compulsa is the standard designation.
An apostille is valid in 120+ countries under the Hague Convention, while a compulsa is generally valid only in the country where it was issued.
Miami Apostilla offers notarizations (certified copies) as the American equivalent of compulsas, and also processes apostilles for documents needed in countries such as Spain, Venezuela, and Argentina.

Frequently Asked Questions

¿Necesito una compulsa o una apostilla para usar documentos americanos en España?

Para que un documento americano sea plenamente válido ante las autoridades españolas, generalmente necesitas una apostilla, no una simple compulsa. Una notarización americana (certified copy) puede servir para algunos trámites internos, pero su validez queda limitada al país donde fue expedida. La apostilla, emitida bajo el Convenio de La Haya, es reconocida en 120+ países. Piénsalo así: la apostilla es la versión internacional de la compulsa. Miami Apostilla gestiona apostillas para documentos que necesitas usar en España, Venezuela, Argentina y otros países.

¿Cuánto tarda en procesarse una apostilla comparado con una compulsa?

Una compulsa o notarización se obtiene el mismo día, igual que una apostilla estatal, que también tiene un tiempo estimado de 24 horas. Donde hay diferencia real es con los documentos federales: una apostilla federal puede tardar entre 15 y 18 días. Si tu trámite es urgente y el documento es estatal, la apostilla no representa una demora significativa respecto a una simple notarización, pero sí añade validez internacional que la compulsa no tiene.

¿Qué es lo que más gente confunde entre compulsa, notarización y apostilla?

El error más común es creer que una fotocopia notarizada (compulsa) es suficiente para trámites internacionales. No lo es. La compulsa solo certifica que la copia es fiel al original, pero su validez es principalmente local. La notarización americana certifica la autenticidad de una firma. La apostilla, en cambio, es el único mecanismo reconocido en 120+ países bajo el Convenio de La Haya para autenticar documentos internacionalmente. Son tres cosas distintas con propósitos distintos, y usarlas mal puede retrasar o invalidar tu trámite.

¿Hacen certified copies (compulsas) en Miami para trámites en el extranjero?

Miami Apostilla ofrece notarizaciones (certified copies), que son el equivalente americano de las compulsas. Sin embargo, si el documento va a usarse en otro país, lo que realmente necesitas es una apostilla, no solo una notarización. La notarización es el primer paso, pero sin la apostilla encima, el documento generalmente no será reconocido internacionalmente. Puedes consultar los servicios de apostilla o llamar al (305) 896-5896 para asesoría según tu trámite específico.

¿Quién está autorizado para hacer una compulsa en Estados Unidos?

En Estados Unidos, los notarios públicos son quienes realizan el equivalente a la compulsa, conocido como certified copy. A diferencia de España, donde también pueden hacerla secretarios judiciales, letrados de la Administración de Justicia, o funcionarios administrativos autorizados de organismos públicos, en EE.UU. la función recae principalmente en el notario público. En algunos casos, abogados o gestores administrativos con poder notarial también pueden intervenir. El término 'compulsa' como tal es más propio del sistema español y latinoamericano.

Last reviewed: August 4, 2026