📚 Documentos Estatales · Educativos
Para inscribir a tu hijo en una escuela extranjera, continuar estudios universitarios en el exterior, o validar tu formación académica, el transcript o boletín de notas necesita apostilla. Cubrimos K-12 y universidad, públicas y privadas. ⭐ 5.0 · 199 reseñas.
Cotización GratuitaA diferencia de un acta de nacimiento, prácticamente todo transcript necesita notarización antes de apostillar — la diferencia real está en quién debe notarizarlo. Si es una escuela pública (K-12, colegios comunitarios, universidades estatales como FSU, UF o FAMU), un funcionario autorizado de la propia institución notariza el documento en su capacidad oficial. Si es una escuela o universidad privada, la notarización NO la hace la institución, sino un Notario Público de Florida independiente, que certifica la copia como fiel.
Según el tipo de institución
Emitido oficialmente por la escuela o el registrador. Debe estar notarizado por un funcionario escolar autorizado, firmando en su capacidad oficial — esa firma notarizada es lo que el Departamento de Estado autentica. Aplica a escuelas públicas K-12, colegios comunitarios y universidades estatales (FSU, UF, FAMU, etc.). La notarización debe hacerla la institución — no un notario externo.
Emitido por la escuela o registrador privado. Necesita una copia atestiguada ("attested copy") hecha por un Notario Público de Florida — no por la escuela misma. Es la firma de ese notario público la que el Departamento de Estado autentica para la apostilla. Aplica a escuelas privadas K-12, colegios privados y universidades independientes.
💡 Antes de solicitar tu transcript a la escuela, contáctanos para confirmar cuál de las dos rutas aplica a tu caso — evita tener que volver a pedir el documento si el tipo de notarización no fue el correcto.
Proceso
Debes solicitarlo tú directamente a la oficina del registrador de la escuela o universidad — debe ser un transcript oficial, no una copia de estudiante, impresión no oficial o escaneo. No podemos gestionar su emisión, ya que es un registro académico personal protegido por políticas de privacidad.
Si es escuela pública, la notarización la hace un funcionario autorizado de la institución. Si es privada, se requiere una copia atestiguada por un Notario Público de Florida — no por la escuela.
La del estado donde está ubicada la escuela o universidad. El tiempo estándar es de 24 a 72 horas para documentos de Florida.
Envío certificado a tu domicilio, o directamente a la institución extranjera que lo requiera. Si necesitas traducción certificada, la incluimos en el mismo proceso.
Nos especializamos en boletines y transcripts de instituciones en estos tres estados. Si tu escuela o universidad es de otro estado, contáctanos — podemos orientarte igual.
Apostilla más rápida: 24–72 horas.
Coordinamos el trámite ante la Secretaría de Estado de Georgia.
Coordinamos el trámite ante la Secretaría de Estado de Carolina del Sur.
Sí, prácticamente siempre. Lo que cambia es quién lo notariza: si es escuela pública (incluyendo FSU, UF, FAMU y otras universidades estatales), debe notarizarlo un funcionario autorizado de la propia institución en su capacidad oficial. Si es escuela privada, debe ser una copia atestiguada por un Notario Público de Florida — no la escuela.
Son universidades estatales de Florida, es decir, instituciones públicas. Su transcript debe ser notarizado por un funcionario autorizado de la propia universidad, en su capacidad oficial, antes de presentarlo para la apostilla.
Depende de lo que exija la institución o autoridad extranjera. Algunas piden solo el transcript (historial de notas), otras el diploma, y algunas ambos. Confirma esto antes de iniciar el trámite para no duplicar esfuerzo.
No, debes solicitarlo tú directamente, ya que las instituciones educativas solo entregan estos registros al estudiante, a sus padres (si es menor de edad) o a un representante autorizado.
Depende del país donde vayas a usar el documento. Muchos exigen traducción certificada, y en algunos casos, esa traducción también debe llevar su propia apostilla. Te lo confirmamos según tu destino.
Sí, el proceso es el mismo. Generalmente lo solicita el padre, la madre o el tutor legal directamente ante la escuela.
K-12 o universidad, pública o privada — te orientamos. Florida, Georgia y Carolina del Sur. ⭐ 5.0 · 199 reseñas.
Llamar (305) 896-5896 ✉️ Bert@grupo-gerencial.com