Cuando un ciudadano italiano fallece en Estados Unidos, su acta de defunción americana debe apostillarse y traducirse al italiano para inscribir el fallecimiento en el Comune italiano, cancelar pensiones INPS y gestionar la herencia. Miami Apostilla gestiona la apostilla en 24–72 horas.
El acta de defunción certificada (certified death certificate) debe solicitarla directamente el familiar o el ejecutor testamentario al Departamento de Salud del condado o estado donde ocurrió el fallecimiento. En Florida: Florida Department of Health — Bureau of Vital Statistics. Una vez que usted tiene el acta certificada con sello oficial, Miami Apostilla gestiona la apostilla en 24–72 horas y coordina la traducción jurada al italiano.
Registrar el fallecimiento en el Comune italiano donde el ciudadano estaba registrado o inscrito en AIRE.
Notificar a INPS del fallecimiento del pensionista para cancelar la pensión y evitar recargos por cobros indebidos.
Iniciar el proceso de sucesión ante notario italiano para bienes, propiedades o cuentas bancarias en Italia.
Presentar ante bancos italianos para cerrar cuentas o transferir activos del fallecido a los herederos.
Actualizar el AIRE, el padrón municipal y el Registro Electoral italiano con la baja por fallecimiento.
Presentar ante el Consolato Generale d'Italia a Miami para gestionar el traslado de expedientes al Comune correspondiente.
El familiar o ejecutor solicita la "certified death certificate" al Departamento de Salud del estado (Florida: VitalChek o visita presencial). Necesita el sello oficial del estado — las fotocopias no son válidas.
El acta certificada se envía por FedEx o correo certificado a nuestra dirección en Miami. Si está en Italia, puede enviarlo un familiar en EE.UU. o coordinar el envío desde el condado directamente.
Miami Apostilla gestiona la apostilla ante la Secretaría de Estado de Florida y coordina la traducción jurada al italiano por traductores certificados ATA. Ambos documentos regresan listos para presentar en Italia.
El paquete completo se presenta en el Comune italiano correspondiente, en el Consolato Generale d'Italia en Miami (8900 NW 36th St), o en INPS para la cancelación de la pensión.
Para que el acta de defunción americana sea reconocida en Italia — ante el Comune, INPS, notarios y bancos — debe llevar la apostilla de la Secretaría de Estado del estado americano donde falleció el ciudadano.
Puede solicitarla en línea a través de VitalChek (vitachek.com) o presencialmente en el Florida Department of Health del condado. Necesita identificación del solicitante y relación de parentesco o acreditación de ejecutor testamentario.
24–72 horas hábiles para actas de Florida una vez recibido el documento. Para otros estados el plazo varía — contacte a Miami Apostilla al (305) 896-5896.
Sí. El Comune italiano, el Consolato d'Italia y el INPS requieren traducción jurada al italiano. Miami Apostilla coordina la traducción certificada ATA junto con la apostilla.
Sí. Con el acta de defunción apostillada y traducida al italiano puede notificar a INPS desde EE.UU. a través del Consolato d'Italia en Miami o enviando directamente a INPS en Italia. Es importante hacerlo cuanto antes para evitar que se reclamen pagos indebidos.
El acta de defunción apostillada es el primer documento que necesita para iniciar la sucesión en Italia. Deberá presentarla ante un notario italiano junto con otros documentos. Miami Apostilla se encarga de la parte americana — apostilla y traducción.
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